總讓我加班?友誼的小船說(shuō)翻就翻
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發(fā)表時(shí)間:2016/5/24 瀏覽 5402 次 |
親,今天你準(zhǔn)點(diǎn)下班了么?
為什么有的人大部分時(shí)間總能按時(shí)下班,工作做得盡善盡美,下班時(shí)間美食、電影、運(yùn)動(dòng)、充電,把生活過(guò)得那么美好。而你卻經(jīng)常事情沒(méi)做完,總要加班,在朋友圈看著別人嗨,把生活過(guò)得一團(tuán)糟?
有句話說(shuō)得好:“現(xiàn)在加的班,都是上班不認(rèn)真欠下的債。!碑(dāng)然,主動(dòng)加班學(xué)習(xí)充電的大好青年不算!你說(shuō)你有認(rèn)真上班,真的很忙!其實(shí)你很可能在“瞎忙”!工作效率是最大的問(wèn)題。
效率低下的“瞎忙”只會(huì)讓你不斷看著手表感嘆:“時(shí)間都去哪兒了?”
那么問(wèn)題來(lái)了,高效工作的人到底有哪些特點(diǎn)呢?速來(lái)學(xué)習(xí),杜絕瞎忙!
一、高效的人最愛(ài)自己
瞎忙的人永遠(yuǎn)優(yōu)先他人。
一個(gè)樂(lè)于助人、人人都喜歡的熱情同事和一個(gè)永遠(yuǎn)只關(guān)注自己工作的冷血同事,你覺(jué)得哪個(gè)人會(huì)先升職?
雖然我們都喜愛(ài)第一個(gè)人,但答案其實(shí)是第二個(gè)。他把自己放在第一位,是因?yàn)橹雷龊米约翰拍芨玫胤⻊?wù)他人。聽(tīng)起來(lái)有些自私,但事實(shí)上,這是件好事兒!
瞎忙的人一般都是好好先生,總是會(huì)把他人優(yōu)先于自己。的確很無(wú)私,但并不長(zhǎng)久。一個(gè)人的精力是有限的,幫別人之后做不好自己的事反而會(huì)拖累整個(gè)團(tuán)隊(duì)。
Tips:人人都覺(jué)得自己是個(gè)多面手,鎖定目標(biāo)更重要
我們?cè)诙嗑程工作時(shí),其實(shí)只是把做這些任務(wù)的時(shí)間碎片化了。當(dāng)需要真正集中精力投入一件事時(shí),你至少需要20分鐘左右進(jìn)入狀態(tài),沒(méi)有足夠的時(shí)間緩沖時(shí),你雖然看著電腦,但其間刷了幾次朋友圈?
二、高效的人注重結(jié)果
裝忙的人在乎表象
如果一個(gè)人在工作中夠高效,那他的目的一定是要高質(zhì)量的結(jié)果。
如果不能馬上出成果,他們就會(huì)放慢腳步,調(diào)整策略。因?yàn)楣ぷ鞒煽?jī)就像股價(jià)一樣時(shí)常波動(dòng),在低迷時(shí)做足準(zhǔn)備,才能在機(jī)遇來(lái)臨時(shí)大爆發(fā)。
如果一個(gè)人的目標(biāo)只是想看起來(lái)很忙,那他只需在日程表里排滿瑣碎的工作。
不在乎結(jié)果只在乎無(wú)事可做時(shí)缺乏的安全感。這種不安全感源于他們并不清楚自己的價(jià)值,覺(jué)得自己越忙,就越重要。所以,他們永遠(yuǎn)都很忙,即使是淡季也是如此。
Tips:忙可以但不要“瞎忙——用“一入一出”
一旦你買來(lái)新的東西,就把舊的東西丟了或者捐了。比方說(shuō)你買了一件新襯衫,就應(yīng)該扔掉一件舊的。如果有一天你感覺(jué)自己擁有了太多的東西、感覺(jué)到了壓力,那你或許可以試試“一進(jìn)二出”,嘗試“輕生活”吧。
三、高效的人會(huì)剎車
瞎忙的人只會(huì)裝車
知道如何投入工作不難,知道合理分配每項(xiàng)工作所需的精力才重要!
高效工作者總會(huì)提醒自己停下。在需要的時(shí)候,他們會(huì)全力以赴,百分百地投入工作。提高效率才是王道,過(guò)度投入時(shí)間是不能持久的。
但在瞎忙狀態(tài)的人,工作永遠(yuǎn)不會(huì)停止。實(shí)際上,他們并沒(méi)有將工作按重要度和緊迫度排序,所以任何事都很重要,任何事都不能100%做好。
Tips:工作都重要,但總要有先后——用象限安排任務(wù)Covey Quadrants
重要且緊急的:立即搞定
重要且不緊急的:分解任務(wù)、制定計(jì)劃、按部就班的完成
不重要但緊急的:能不做就不做,尋找他人分擔(dān)
不重要也不緊急的:讓它一邊呆著去!
四、高效的人給自己定位
瞎忙的人靠別人給貼標(biāo)簽
你想更自由的工作嗎?
高效的人會(huì)階段性地進(jìn)行自我反省來(lái)確保自己不斷進(jìn)步,5年后我到底要做個(gè)什么樣的人?做什么工作、過(guò)什么生活、開什么車?
反之,偽工作狂只依靠別人的評(píng)價(jià)來(lái)定位自己,所以工作起來(lái)總是擔(dān)驚受怕。甚至有的人會(huì)磨滅掉自己的全部性格來(lái)迎合工作,并依靠同事的評(píng)價(jià)來(lái)評(píng)判自己。
Tips:建立自己的目標(biāo),別被他人牽著鼻子跑——用SMART法建立更智慧的目標(biāo)
學(xué)會(huì)設(shè)定你的目標(biāo),好的目標(biāo)都是SMART的——即精確(Specific)、可衡量(Measurable)、可達(dá)到(Attainable)、現(xiàn)實(shí)(Realistic)和及時(shí)(Timely)。設(shè)立SMART目標(biāo)能幫你設(shè)立有效、可實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)。
五、高效的人時(shí)間屬于自己
瞎忙的人被工作趕著走
高效工作者主動(dòng)支配自己的時(shí)間和工作。他們將最重要的工作放在首位,之后一些臨時(shí)的事情可安排在剩余的工作時(shí)間,并不會(huì)因瑣事打破自己的計(jì)劃。
瞎忙的人則很被動(dòng),會(huì)費(fèi)大量的時(shí)間查資料,做資訊、處理計(jì)劃外的事兒。當(dāng)所有的瑣事處理完后,才開始干最重要的活兒。
Tips:上班第一件事,總結(jié)當(dāng)天的繁瑣事項(xiàng),安排好時(shí)間一并解決,然后專心處理重要的工作。
如果你具有以上工作特點(diǎn),那么恭喜你!你是一個(gè)工作效率很高的人!如果你沒(méi)有達(dá)到以上工作特點(diǎn),那就趕緊學(xué)習(xí)呀!可是如何保持高效率的工作狀態(tài)呢?
1.更聰明地工作
每個(gè)人都需要努力地工作,同樣,每個(gè)人都需要聰明地工作。
別忘了80/20效率法則——做那些可以讓你達(dá)成目標(biāo)80%但只需要花費(fèi)你20%的事情,盡多地去完成任務(wù)但花費(fèi)最少的時(shí)間。
還有,多和你的老板和團(tuán)隊(duì)溝通。如果你花了一整周時(shí)間的東西并不是你的團(tuán)隊(duì)或者老板真正需要的,那么感覺(jué)會(huì)很糟糕。
溝通溝通再溝通,因?yàn)槟銢](méi)有那么多時(shí)間浪費(fèi)。
做好安排部署,工作水到渠成。
2.假期給自己充個(gè)電
當(dāng)你申請(qǐng)休假時(shí),千萬(wàn)別覺(jué)得慚愧!好像他人都在忙碌時(shí)你沒(méi)有在工作是件值得內(nèi)疚的事,但并非如此。你需要假期!
去不同時(shí)區(qū)或和你工作環(huán)境不一樣的地方看看。海灘、山脈、沙漠,甚或是大城市的水族館,不論什么,放松身心。
回歸工作之后你會(huì)發(fā)現(xiàn),你的頭腦像被洗過(guò)一樣清晰。
3.跟著感覺(jué)走,對(duì)了就放手
這個(gè)類型適用于當(dāng)可交付的任務(wù)并不十分明確時(shí)。當(dāng)你進(jìn)入新領(lǐng)域或接受新挑戰(zhàn)時(shí),會(huì)覺(jué)得很迷茫。既然對(duì)于結(jié)果和時(shí)間都不確定,那一天下來(lái)請(qǐng)跟隨你的直覺(jué)。
在離開辦公室前,對(duì)著鏡子,自信地告訴自己,“我今天全力以赴了”,這才是最重要的。
4.當(dāng)精疲力盡時(shí),放下工作
有時(shí),我們總認(rèn)為自己是腦力而非體力工作者,而大腦可以持續(xù)工作,所以要時(shí)刻全力以赴。
但像馬刺這樣的冠軍隊(duì)伍,他們并非每場(chǎng)比賽都拼盡全力,而是很有策略地控制每個(gè)明星球員的體能,確保每節(jié)、半場(chǎng)、全場(chǎng)比賽的勝利。
重要的是贏得比賽,而高出10分、25分、50分勝出并不重要。恰當(dāng)?shù)姆畔鹿ぷ鳎菫榱烁玫耐瓿晒ぷ鳌?
當(dāng)然,如果遇到無(wú)論你怎么努力,老板總要讓你加班,把你當(dāng)廉價(jià)勞動(dòng)力還不給加班費(fèi)的話,那還繼續(xù)呆著干嘛?就趕快上匯博人才網(wǎng)找好工作跳槽吧!
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